Gérez vos extras en restauration
et événementiel
Kacilya est l'application de gestion des extras qui réunit prestations, invitations, disponibilités, contrats, feuilles de route et heures — pour les restaurants, traiteurs, maîtres d'hôtel et équipes événementielles.
Un même geste, un suivi lisible
Toute votre coordination, sans les outils dispersés
Une base de travail claire pour constituer une brigade, transmettre les consignes et garder l'administratif à jour.
Agenda & Disponibilités
Créez vos prestations, consultez les disponibilités et invitez plusieurs extras au même moment. Chacun répond Disponible, Option ou Indisponible depuis son téléphone.
Contrats Signés
Préparez vos contrats, centralisez les documents des extras et retrouvez les signatures réalisées depuis leur téléphone.
Feuilles de Route
Adresse, horaires, tenue exigée, contact sur place et notifications : transmettez toutes les informations de chaque mission de manière structurée.
Suivi des heures
Validez les heures réellement effectuées post-prestation. Exportez un récapitulatif net pour votre Responsable RH.
Pour les équipes qui font le service
Restaurants, traiteurs, maîtres d'hôtel et organisateurs : centralisez la coordination de vos équipes événementielles.
- Demandes envoyées simultanément
- Suivi des réponses en direct
- Export pour le responsable RH
- Historique de chaque prestation
Pour les Extras
Une application dédiée pour trouver des missions extra en restauration, gérer votre planning, répondre aux propositions et signer vos contrats.
- Feuilles de route sur mobile
- Signature de contrat au doigt
- Mise à jour des dispos facile
- Récapitulatif des heures travaillées
Qui sommes-nous ?
Andoche David
Maître d'hôtel & Fondateur
Service Cristal — depuis 2019
Kacilya — depuis 2026
Kacilya a été créée par Andoche David, maître d'hôtel et fondateur de Service Cristal.
J'exerce depuis plus de 25 ans dans la restauration et l'événementiel. Depuis la création de Service Cristal en 2019, j'accompagne différents traiteurs lors de prestations à Reims, Épernay, Soissons et leurs alentours.
Cette expérience quotidienne sur le terrain m'a permis de connaître concrètement les besoins et les contraintes liés à l'organisation des équipes et des extras.
Pourquoi Kacilya ?
Dans l'événementiel, trouver rapidement des extras disponibles peut vite devenir compliqué. Il faut envoyer des messages, attendre les réponses, relancer…
J'ai cherché une solution simple, rapide et adaptée au métier. Mais je ne trouvais pas l'outil qui correspondait aux besoins du terrain.
Alors je me suis dit : pourquoi ne pas le créer moi-même ?
C'est comme ça qu'est né Kacilya.
Notre objectif
Simplifier le lien entre restaurants, traiteurs, maîtres d'hôtel, organisateurs et extras. Réduire les messages envoyés à chaque extra un par un.
Simple, rapide, efficace
Une demande structurée, des réponses visibles, une brigade qui se construit. Pensé pour les changements de dernière minute du terrain.
Notre vision
Un outil né sur les prestations, pour simplifier l'organisation sans remplacer l'attention humaine que demande chaque événement.
“Notre mission est claire : simplifier l'organisation, accélérer les demandes et améliorer la connexion entre les professionnels et les extras.”
— Andoche David, fondateur de Service Cristal & Kacilya
Nous contacter
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Moins de fils à suivre. Plus de service à assurer.
Gardez les demandes, confirmations, documents et consignes dans un espace pensé pour vos prestations.